Allocation des ressources

Comment répartir les ressources

Répondre à trois questions essentielles sur l'allocation des ressources nous permet de savoir comment allouer les ressources :

• Quels produits et services doivent être produits ?
• Comment ces produits et services seront-ils produits ?
• Qui bénéficiera de ces biens et services ?

Quels produits et services produire ?

Parmi ces trois sujets, le premier que la société doit aborder est le suivant : "Quels produits et services devons-nous créer avec nos ressources limitées ?" Faut-il fabriquer plus de t-shirts ou plus de chemises à boutons ? Des carnets de notes ou des agendas ? Des munitions ou des ordinateurs portables ? La réponse à cette question est importante car les ressources sont limitées, alors que les besoins et les désirs ne le sont pas. Bien qu'il soit compréhensible qu'un grand nombre de produits et de services soient désirés, la société ne peut malheureusement pas produire tout ce que tout le monde veut - il y a des limites. Il faut donc décider ce qu'il est préférable de produire.

Comment produire les produits et les services ?

Le deuxième sujet à aborder est la façon dont les ressources limitées de la société sont utilisées pour générer des produits et des services. Par exemple : L'eau doit-elle être vendue dans des bouteilles en plastique ou en verre ? Les livres doivent-ils être fabriqués avec du papier neuf ou recyclé ? Doit-on augmenter le nombre de caisses automatiques dans les magasins ou garder plus d'employés humains à la place ? Il faut décider comment allouer des ressources limitées à quels produits. Après tout, tous les produits ne peuvent pas être fabriqués avec les mêmes ressources.

Qui reçoit les biens et les services ?

La troisième des trois questions relatives à la répartition est la suivante : "Qui obtient les biens et les services créés par les ressources de la société ?" Tous les produits doivent-ils être fournis aux meilleurs travailleurs ? Les produits doivent-ils être répartis en fonction de l'âge ? Le revenu ? Qu'en est-il alors des chômeurs ? La production de produits est contrainte en raison de ressources limitées, et à cause de cela, tout le monde ne peut pas obtenir tout ce qu'il veut. Il doit y avoir un moyen de déterminer qui obtient quels produits et selon quels critères.

L'allocation des ressources revient à combiner plusieurs pièces d'un puzzle. L'objectif est de faire en sorte que toutes les pièces s'emboîtent pour donner une vue d'ensemble, et de montrer que toutes les pièces sont nécessaires pour former un tout. C'est exactement ce que fait l'allocation des ressources. Elle combine plusieurs facteurs à la fois pour que tout fonctionne. Tous les éléments doivent être pris en considération lorsqu'il s'agit de l'allocation des ressources, afin de déterminer où les ressources sont le plus nécessaires.

Stratégies d'allocation des ressources

Les techniques d'allocation des ressources sont les procédures utilisées pour répartir les produits et les services. Il existe neuf façons fondamentales, et elles sont parfois combinées. Elles sont :

Commande: une autorité centrale fournit le produit ou le service.

Aléatoire: le service ou le produit est distribué au hasard, tout le monde ayant la même chance de le recevoir.

Caractéristique arbitraire: le service ou le produit est accordé à une personne en raison du fait qu'elle remplit des critères particuliers, tels que l'âge, le lieu, l'ethnie, le sexe, etc. Parce qu'elles peuvent changer, ces qualités sont considérées comme arbitraires.

Compétition: l'article ou le service est donné au gagnant d'un tournoi, d'un jeu ou d'un événement.

Force: quelqu'un prend le produit ou le service par des moyens légaux ou illégaux, comme le vol.

Prix: l'article ou le service est attribué à l'individu capable et prêt à payer plus que n'importe qui d'autre pour l'obtenir.

Premier arrivé, premier servi: le premier individu à réclamer un produit ou un service obtient la ressource. Par exemple, s'il n'y a que deux exemplaires d'un livre populaire disponibles à l'achat. Ce serait le premier arrivé, premier servi !

Règle de la majorité: la personne qui obtient la majorité (ou parfois la pluralité) des votes, comme lors d'une élection, reçoit la marchandise ou le service.

Exemples de répartition des ressources

Prenons un exemple d'affectation des ressources afin de nous faire une idée précise de ce que cela implique.

Imagine que tu décides de réaménager une pièce de ta maison. Les questions à poser concernant l'affectation des ressources seraient les suivantes :

• Qui vas-tu embaucher ?

• Quels sont les matériaux nécessaires ?

• Quel est ton budget pour la rénovation ?

• Quelle part de ton budget va servir à payer les ouvriers et quelle part doit être consacrée aux matériaux ?

• Quand veux-tu que les travaux soient terminés ?

Une fois que tu auras répondu à toutes ces questions, il y aura encore des éléments à prendre en compte. Disons que tu as trois ouvriers qui font la rénovation, deux échelles, deux trousses à outils, deux seaux de peinture et un délai d'un mois. Ce sont les ressources. Mais qui va remodeler quelle partie ? Qui, parmi les trois ouvriers, va utiliser les trousses à outils ? Comment vont-ils répartir leur temps équitablement pour que la rénovation soit terminée à temps ? Quelle est la charge de travail quotidienne optimale ? Ce sont toutes des questions auxquelles il faut répondre.

L'un des éléments les plus critiques de l'allocation des ressources est l'affectation des personnes appropriées à un certain travail. Si tu confies une mission de base, de niveau débutant, à un employé qualifié ou un travail difficile à un nouvel employé ou à un stagiaire, tu n'obtiendras pas d'excellents résultats. Le coût serait déraisonnable dans le premier cas, et le second serait stressant avec des résultats décevants.

Types d'allocation des ressources

Fig. 1 - Types d'allocation des ressources

Il existe principalement deux types d'allocation de ressources sur lesquels on se concentre : continue et et ponctuelle.

• Continue - Elle nécessite un apport régulier des ressources nécessaires. Pour faire fonctionner l'organisation, des ressources financières, par exemple, sont nécessaires de façon régulière.

• Ponctuelle - Elle indique que les ressources ne sont affectées et utilisées qu'une seule fois dans le cadre d'un processus. Par exemple, la technologie et l'équipement sont des éléments dont une entreprise n'a besoin qu'une seule fois pour faire fonctionner ses activités ; il n'est pas nécessaire d'en avoir davantage tous les jours. Il s'agit donc d'une allocation unique.

Importance d'une bonne affectation des ressources

L'une des principales raisons pour lesquelles une bonne répartition des ressources est importante est la rareté. La rareté concerne un problème économique fondamental : le déséquilibre entre des ressources limitées et les besoins et désirs potentiellement illimités des acheteurs. Le temps et l'argent sont deux exemples majeurs de ressources limitées. La majorité des gens disposent d'une quantité insuffisante de l'un, de l'autre ou des deux.

Dans un monde parfait, toutes les ressources, comme l'eau, les connaissances, les biens et la nourriture, seraient abondantes. Il n'y aurait pas besoin de déterminer comment les ressources doivent être réparties. Dans la vie réelle, les choses sont différentes. Tout a un prix. En d'autres termes, toutes les marchandises et tous les facteurs de production sont limités dans une certaine mesure. Par conséquent, il faut prendre de bonnes décisions quant aux produits à fabriquer et à la manière de les fabriquer, ce qui constitue l'essentiel de l'allocation des ressources.