Quels sont les coûts directs des employés ?

Les coûts directs incluent les salaires, les primes, et les avantages sociaux comme l'assurance santé et les retraites.

Quels sont les coûts indirects des employés ?

Les coûts indirects comprennent la formation, le recrutement, l'équipement, et les coûts administratifs liés à la gestion du personnel.

Comment calculer le coût total d'un employé ?

Pour calculer le coût total, additionnez le salaire brut, les avantages sociaux, et les autres coûts indirects tels que la formation et le recrutement.

Pourquoi est-il important de connaître les coûts des employés ?

Connaître ces coûts aide à budgétiser, à prévoir les dépenses de l'entreprise et à évaluer la rentabilité de l'embauche.

Coûts des employés: Salaires, Avantages

Coûts des employés

Comment définir exactement les coûts des employés en termes d'entreprise? Chaque employé coûte le montant total de son salaire. Cependant, les entreprises supportent également d'autres coûts connexes, tels que les charges sociales, l'assurance nationale, le coût des congés payés, les avantages sociaux, etc.

C'est parti

Coût pour l'employé

Le coût desemployés peut être défini comme l'ensemble des coûts encourus par une organisation pour l'emploi de ses employés. Certaines des formules importantes de coût des employés que les entreprises peuvent vouloir calculer sont :

Les coûts des employés en pourcentage du chiffre d'affaires,
la productivité du travail
l'absentéisme.

Examinons ces formules plus en détail.

Formules de calcul du coût des employés

Le coût desemployés en pourcentage du chiffre d'affaires consiste à mesurer le pourcentage de chiffre d'affaires nécessaire pour couvrir les coûts de main-d'œuvre.

Le coût des employés en pourcentage du chiffre d'affaires peut être calculé en divisant les coûts des employés par le chiffre d'affaires et en multipliant la valeur par 100. Si le chiffre d'affaires reste le même et que le coût des employés augmente, le pourcentage global augmentera. Si le chiffre d'affaires reste le même et que le coût des employés diminue, le pourcentage global diminuera.

La formule des coûts des employés en pourcentage du chiffre d'affaires est la suivante :

$E m p l o y e e \cos t s a s a p e r c e n t a g e o f t u r n o v e r = \frac{E m p l o y e e \cos t s}{S a l e s t u r n o v e r} \times 100$

Si le chiffre d'affaires est de 600 000 £ et les frais de personnel de 100 000 £, les frais de personnel en pourcentage du chiffre d'affaires sont de 16,67 %.

$E m p l o y e e \cos t s a s a p e r c e n t a g e o f t u r n o v e r = \frac{100, 000}{600, 000} x 100 = 16.67 %$

Exemples de coûts salariaux

Les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux sont quelques exemples de coûts salariaux.

Avantages de la mesure des coûts salariaux en pourcentage du chiffre d'affaires

Mesurer les coûts salariaux en pourcentage du chiffre d'affaires présente deux avantages principaux :

Savoir si tu as embauché le bon nombre d'employés.
S'assurer que le nombre de travailleurs embauchés n'engloutit pas une trop grande partie de tes gains.

Chaque secteur d'activité a un point de référence pour le taux des coûts des employés par rapport au chiffre d'affaires.

Un benchmark est un point de référence et de comparaison pour l'organisation.

Tu peux l'utiliser pour voir si tes coûts salariaux et tes bénéfices se situent dans une fourchette acceptable. Si tes coûts salariaux sont trop élevés mais que tes bénéfices sont relativement faibles, tu devrais peut-être envisager d'augmenter la productivité du travail et de réduire les coûts salariaux.

En revanche, si le taux des coûts des employés par rapport au chiffre d'affaires est trop bas, il se peut que ton personnel soit sous-payé ou que ton entreprise connaisse une pénurie de travailleurs qualifiés. Dans ce cas, tu devrais chercher des moyens de réduire le roulement de la main-d'œuvre ou d'attirer plus de talents dans l'organisation.

Selon Small ^Business1, les coûts de la main-d'œuvre représentent souvent 20 à 35 % du chiffre d'affaires brut. Cependant, dans certains secteurs de services, le taux de coût des employés pourrait atteindre 50 pour cent.

Qu'est-ce qui est inclus dans les coûts des employés ?

Les coûts des employés sont constitués de nombreux facteurs. Cela peut aussi dépendre du type d'industrie. Les entreprises doivent prendre en compte toutes les façons dont elles doivent dépenser de l'argent pour chaque employé. Tu trouveras ci-dessous la liste des facteurs à prendre en compte pour calculer le coût des employés.

Coûts de recrutement

Le processus de recrutement peut comprendre le placement d'annonces, les frais de l'agence de recrutement, le paiement du programme de référencement des employés et les frais de réinstallation. Enoutre , l'entreprise doit également prendre en considération le temps qui sera consacré à la préparation et à l'intégration du nouvel employé.

Frais généraux et logiciels

Les locaux, les frais généraux, les coûts des logiciels et l'assistance informatique doivent également être pris en compte pour chaque embauche. Cela s'ajoute à l'abonnement mensuel à tout logiciel qu'ils doivent utiliser (en fonction du type de travail).

L'équipement

Selon le type de travail, il peut s'agir d'un ordinateur, d'une chaise, d'un bureau et d'autres outils.

La formation

La formation peut prendre du temps, et cela coûtera probablement de l'argent. Selon le rôle et selon que l'employé est formé en interne ou en externe, il y a différents facteurs à prendre en compte tels que la formation sur les machines, la santé et la sécurité, etc.

Salaire

Les salaires peuvent varier en fonction de leur rôle, de l'entreprise ou même de la ville dans laquelle ils travaillent.

Pension

LeRoyaume-Uni dispose d'un système de retraite sur le lieu de travail, ce qui signifie que les employeurs, la plupart du temps, contribuent à la retraite des employés à hauteur d'un minimum de 3 % .Cependant, certains employeurs choisissent de payer davantage.

Contribution de l'employeur à l'assurance nationale (NIC)

Les employeurs doivent obligatoirement payer la NIC pour chaque employé, sur la base du salaire qu'il perçoit. Le taux était à 13,8 % de 2019 à 2020.

Dépenses

Les dépenses supplémentaires peuvent inclure des éléments tels que les frais de carburant, les frais de déplacement, les nuitées d'hôtel si l'employé doit se déplacer pour le travail, etc.

Prestations médicales

Certaines entreprises accordent à leur personnel des prestations d'assurance médicale/dentaire. En fonction de la couverture, cela est susceptible de coûter 400 livres sterling ou plus par employé.

Comment l'absentéisme affecte-t-il la productivité du travail ?

L'absentéisme est le pourcentage d'employés qui ne sont pas au travail un jour/une période donnés.

Voici la formule pour calculer l'absentéisme :

$A b s e n t e e i s m % = \frac{N u m b e r o f e m p l o y e e s a b s e n t}{T o t a l n u m b e r o f e m p l o y e e s} \times 100$

La productivité du travail mesure la production d'un employé. Si un travailleur est absent trop de jours, cela diminue non seulement sa propre production, mais aussi la production globale de l'organisation.

En plus de la productivité du travail, l'absence d'un employé peut avoir des répercussions sur le service à la clientèle. Imagine qu'une secrétaire s'absente du travail sans en informer son responsable. Ce jour-là, un client important appelle mais personne ne décroche. Cela pourrait entraîner une perte de clients et des ventes importantes pour l'entreprise.

Un taux d'absentéisme élevé est également coûteux pour les employeurs, car ils doivent embaucher des travailleurs temporaires ou demander à d'autres membres du personnel de couvrir le travail de la personne manquante.

L'absentéisme peut être utilisé pour évaluer la motivation des employés, car un travailleur motivé essaiera d'éviter les jours d'absence aussi souvent qu'il le peut. Des conditions de travail dangereuses ou des patrons exigeants peuvent entraîner des maladies et du stress chez les employés, ce qui les pousse à prendre plus de jours de congé.

Coûts salariaux - Principaux enseignements

Le coût du travail peut être défini comme l'ensemble des coûts encourus par une organisation pour l'emploi de ses salariés. Il comprend leurs salaires, les charges sociales, les avantages sociaux, etc.
Le coût des employés en pourcentage du chiffre d'affaires consiste à mesurer le pourcentage du chiffre d'affaires nécessaire pour couvrir les coûts salariaux.
Le coût des employés en pourcentage du chiffre d'affaires peut être calculé en divisant les coûts des employés par le chiffre d'affaires et en multipliant la valeur par 100.
La gestion des coûts des employés est une partie difficile de la gestion d'une entreprise. Le calcul du coût des employés en pourcentage du chiffre d'affaires est l'un des meilleurs moyens de savoir si une organisation a le bon nombre d'employés et peut également être utilisé pour s'assurer que les coûts des employés restent à un certain pourcentage du chiffre d'affaires.
La plupart des organisations ont un point de référence, ou une moyenne industrielle, avec lequel elles comparent leurs propres coûts.
Les coûts salariaux sont constitués de nombreux facteurs. Les entreprises doivent prendre en compte toutes les façons dont elles doivent dépenser de l'argent pour chaque employé.
L'absentéisme est le pourcentage d'employés qui ne sont pas au travail un jour/une période donnés.

Source :

1. William Adkins, 2019, "Comment calculer le pourcentage de travail des employés", Petite entreprise.

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