Planification des affaires

Importance d'un plan d'affaires

Un bon plan d'affaires est essentiel pour toute entreprise, car il fournit une feuille de route pour atteindre le succès et s'assurer que toutes les parties prenantes sont alignées et travaillent vers les mêmes objectifs. Il aide les entreprises à prendre des décisions plus éclairées, à obtenir des financements et à suivre leurs progrès au fil du temps. Voici quelques points résumant l'importance d'un plan d'affaires :

• Un plan d'affaires aide une entreprise à suivre sa croissance et à rester en ligne avec les objectifs commerciaux qu'elle s'est fixés. Si quelque chose dérape, les dirigeants peuvent revoir le plan d'affaires et remettre les choses dans la bonne direction.
• Un bon plan d'entreprise informe les investisseurs de la façon dont l'entreprise est gérée et s'il vaut la peine d'investir. Il attire les investisseurs et leur vend l'idée de ton entreprise.
• Un plan d'affaires fournit une structure de travail unifiée aux employés et aux propriétaires de l'entreprise. Il permet aux employés et aux propriétaires de l'entreprise de rester sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les mesures stratégiques à prendre.
• Un plan d'affaires bien conçu peut aider les jeunes entreprises à attirer des investissements ou à obtenir des prêts sans avoir fait la preuve de leurs antécédents financiers. Il permet aux investisseurs et aux prêteurs de comprendre les objectifs, les stratégies et les projections financières de l'entreprise.

Éléments d'un bon plan d'affaires

Un plan d'affaires doit comprendre des éléments clés qui contribuent à donner un aperçu complet de l'entreprise et de ses projets de réussite. Voici quelques éléments importants qui doivent figurer dans un plan d'affaires type :

1. Résumé
2. Description de l'entreprise
3. Analyse du marché
4. Produits et services
5. Stratégie de marketing et de vente
6. Gestion et organisation
7. Projections financières
8. Besoins en financement
9. Annexes

1. Résumé

Cet élément du plan d'affaires fournit une brève description de l'entreprise. Il donne des informations sur la direction de l'entreprise, ses employés, ses activités et son emplacement. Il présente également la déclaration de mission, les objectifs et la vision de l'entreprise.

2. Description de l'entreprise

Cette section fournit une description détaillée de l'entreprise, y compris sa mission, sa vision et ses objectifs. Elle doit également inclure des informations sur le secteur d'activité et le marché cible.

3. Analyse du marché

Une bonne planification d'entreprise nécessite une analyse de marché bien rédigée montrant l'offre et la demande. Une analyse SWOT fournit des informations détaillées sur les forces et les faiblesses de l'entreprise, ainsi que des détails sur les concurrents de l'entreprise et les opportunités de marché disponibles.

Un exemple d'une bonne analyse de marché de plan d'affaires est présenté dans une analyse SWOT réalisée par une entreprise locale de production de chemises appelée 69 Shirts (une entreprise fictive).

Tableau 1. Exemple d'analyse SWOT

4. Produits et services proposés

Cet élément fournit une description des produits et services proposés par une entreprise. Il comprend des informations sur la production, des informations sur les brevets (si disponibles), la recherche et le développement, le prix des produits ou des services et les avantages pour les consommateurs.

5. Stratégie de marketing et de vente

Cet élément fournit des informations sur la manière dont l'entreprise a l'intention de distribuer ses produits et services, par exemple, les stratégies et canaux de commercialisation qu'elle utilisera. Fondamentalement, il montre comment une entreprise a l'intention de construire et de conserver son public.

Reprenons l'exemple de 69 Shirts. Voici une stratégie marketing possible :

• En utilisant le marketing des médias sociaux et le marketing des influenceurs - l'entreprise vise à atteindre le public en racontant l'histoire derrière les produits et comment ils peuvent aider les clients. L'entreprise se concentre également sur le prix, la distinction des produits, la promotion des produits et les sentiments des clients.
• Mener une campagne de guérilla marketing dans les gares et les transports publics - cela se fait dans le but de faire connaître le plus possible les produits aux gens et de leur faire comprendre à quel point il sera bénéfique et mémorable pour eux de posséder le produit.

6. Gestion et organisation

Cette section doit décrire l'équipe de direction et la structure de l'organisation, y compris les rôles et les responsabilités de chaque membre de l'équipe.

7. Plans financiers

Ici, les projections et les estimations de l'entreprise sont incluses pour les startups, et pour une entreprise établie, les bilans, les états financiers et les informations financières importantes doivent être ajoutés. Il faut également inclure une analyse du seuil de rentabilité, qui montre le niveau des ventes nécessaires pour couvrir toutes les dépenses. Des calculs financiers bien préparés peuvent attirer les investisseurs, les banques et les sociétés de capital-risque.

8. Le financement

Si l'entreprise a besoin de financement, cette section doit présenter les exigences en matière de financement, y compris le montant nécessaire, l'utilisation des fonds et la façon dont l'entreprise prévoit de rembourser le financement.

9. Les annexes

Cette section doit inclure toute information supplémentaire pertinente pour le plan d'affaires, comme des rapports d'études de marché, des spécifications de produits et des documents juridiques.

La longueur du plan varie, tout comme le type de plan, mais un document compte généralement entre 15 et 20 pages.

Processus de planification d'entreprise

Un plan d'affaires n'est qu'une étape du processus de planification d'entreprise. Les étapes du processus de planification d'entreprise ci-dessous t'aideront à le comprendre :

1. Définir les objectifs de l'entreprise : La première étape de la planification d'entreprise consiste à définir les objectifs que l'entreprise veut atteindre. Ces objectifs doivent être spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps.
2. Réalise une étude de marché : L'étape suivante consiste à réaliser une étude de marché pour comprendre le marché cible, la concurrence et les tendances du secteur. Cette étude peut aider l'entreprise à identifier les opportunités et les menaces, et à affiner sa stratégie en conséquence.
3. Identifier les ressources : La troisième étape consiste à identifier les ressources dont l'entreprise a besoin pour atteindre ses objectifs. Ces ressources peuvent comprendre les finances, le personnel, l'équipement et les installations.
4. Élaborer des stratégies : Sur la base de l'étude de marché et de l'évaluation des ressources, l'entreprise peut élaborer des stratégies pour atteindre ses objectifs. Ces stratégies doivent être alignées sur les forces et les opportunités de l'entreprise, et s'attaquer aux faiblesses et aux menaces.
5. Créer un plan d'affaires : Les stratégies peuvent ensuite être traduites en un plan d'affaires formel, qui décrit les activités principales de l'entreprise, ses objectifs et la feuille de route pour atteindre ses buts. Le plan d'affaires doit comprendre des informations détaillées sur les produits ou les services, une analyse du marché, une stratégie de marketing et de vente, ainsi que des projections financières.
6. Mettre en œuvre le plan : Une fois le plan d'affaires terminé, l'étape suivante consiste à le mettre en œuvre. Il s'agit d'exécuter les stratégies et les tactiques décrites dans le plan, et de suivre les progrès réalisés pour atteindre les objectifs de l'entreprise.
7. Évaluer et ajuster : La dernière étape consiste à évaluer les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs de l'entreprise et à ajuster le plan si nécessaire. Cela permet de s'assurer que l'entreprise reste sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs et qu'elle s'adapte aux changements du marché ou de l'environnement commercial.

Avantages et inconvénients d'un plan d'affaires

Bien que la création d'un plan d'affaires soit une étape essentielle du lancement et de la gestion d'une entreprise prospère, il est important que les gestionnaires et les propriétaires d'entreprise se souviennent qu'il peut y avoir des inconvénients. Les avantages et les inconvénients d'un plan d'affaires sont les suivants :