Technologie de présentation

Importance de la technologie pour une présentation

Tu te demandes peut-être pourquoi la technologie est si importante lorsque nous faisons des présentations ?

La technologie que tu utilises pour les présentations te permet de partager efficacement des informations avec ton public. C'est un moyen d'établir un lien avec ton public et de lui fournir des informations intéressantes pour qu'il reste attentif. Sans technologie, les présentations perdent de leur attrait car elles sont moins interactives.

Il est essentiel d'être conscient que les gens apprennent de différentes manières grâce à divers stimuli. Par exemple, certaines personnes assimilent mieux les informations lorsqu'elles les lisent. D'autres s'appuient sur des éléments plus visuels tels que des images, des diagrammes, des vidéos, etc. D'autres encore préfèrent simplement t'écouter parler. Tu peux utiliser la technologie de présentation pour attirer ton public à l'aide de textes, de visuels, de sons, et plus rapidement et plus facilement, ce qui permet au public de mieux comprendre le sujet de ta présentation.

La technologie peut également t'aider à te guider dans ton sujet. Par exemple, si tu as des mots ou des images sur une diapositive, cela peut t'aider à te souvenir de ce dont tu vas parler et à faire en sorte que ta présentation se déroule de manière fluide.

Historique des technologies de présentation

À quoi ressemblait le monde des présentations avant les logiciels Internet ? Avant la création de logiciels bien connus tels que PowerPoint, il existait différentes façons de faire une présentation. Ces méthodes prenaient plus de temps et impliquaient plus que la simple création de diapositives sur un ordinateur portable !

L'une des premières façons de présenter était d'utiliser des tableaux noirs, des tableaux blancs et des tableaux à feuilles mobiles en papier, comme celui illustré ci-dessous :

Fig. 1 - Les tableaux à feuilles mobiles peuvent être utilisés pour fournir des informations supplémentaires ou des diagrammes.

Bien qu'ils ne soient pas considérés comme de la technologie, l'utilisation de tableaux et de flipcharts était toujours un moyen pour les gens de présenter des informations supplémentaires au public. Ils pouvaient écrire ou dessiner des images/graphiques pour aider visuellement la présentation et faire passer plus clairement leurs intentions au public. Les tableaux à feuilles mobiles, les tableaux noirs et les tableaux blancs peuvent encore être utilisés à l'occasion, mais ils sont moins nécessaires maintenant que tout est numérisé !

Le projecteur de diapositives a été l'une des premières technologies utilisées pour les présentations. Un projecteur de diapositives est une machine qui montre des diapositives photographiques. Pour ce faire, il projette une lumière à travers une photographie transformée en diapositive, ce qui crée une image plus grande sur un écran. On utilisait également le projecteur de diapositives à carrousel, un type de projecteur de diapositives qui stocke les diapositives dans un plateau rotatif et crée un diaporama en projetant des photographies de diapositives.

L'utilisation de projecteurs de diapositives a ensuite été améliorée par l'utilisation de rétroprojecteurs, quelque chose de plus familier pour les gens d'aujourd'hui. Il s'agit d'une machine qui sert à faire apparaître sur un mur ou un écran des écrits ou des images sur une feuille, comme celle présentée ci-dessous :

Fig. 2 - Les rétroprojecteurs affichent du texte et des images sur un mur ou un écran.

Avant la production de présentations numériques faciles, c'était un excellent moyen de transmettre des informations aux élèves. Les enseignants pouvaient présenter un "transparent", comme on l'appelait, d'une feuille de travail et utiliser des marqueurs effaçables à sec pour remplir la feuille avec les élèves.

Technologie de présentation moderne

Dans la société moderne, la technologie de présentation est beaucoup plus répandue et accessible grâce à Internet et aux médias sociaux. Non seulement nous avons un accès instantané à l'information, mais nous avons aussi de nombreuses façons de la partager avec les autres. La technologie de présentation moderne nous permet de présenter des informations rapidement et efficacement - contrairement à ce qui se passait il y a de nombreuses années, lorsque la présentation demandait plus de temps et d'efforts ! De nos jours, la plupart des présentations sont créées à l'aide d'un logiciel de présentation numérique. Le premier de ces logiciels modernes a été PowerPoint.

La première version officielle de PowerPoint a été publiée par Microsoft en 1990. C'est le logiciel de présentation le plus utilisé, avec environ 500 millions d'utilisateurs dans le monde. Pourquoi PowerPoint est-il si attrayant ? Voici quelques raisons :

• Il permet aux gens de convertir leurs idées en textes et en images facilement compréhensibles.
• Permet aux gens de personnaliser leurs diapositives et d'ajouter des informations de différentes manières, comme l'intégration d'audio/vidéo ou le dessin d'animations.
• Facilement accessible et utilisable partout (même sans connexion Internet).
• Il est collaboratif, ce qui signifie que plusieurs personnes peuvent travailler sur la même présentation - ce qui est particulièrement utile pour les projets de groupe.

Bien que PowerPoint soit couramment utilisé, il ne convient pas à tout le monde ! Voici quelques alternatives :

• Apple Keynote - créé en 2003
• Google Slides - introduit en 2006
• Prezi - créé en 2009

Types de technologie de présentation

Les présentations peuvent avoir différents objectifs, selon le type que tu veux donner. Il est important de prendre en compte le but de ta présentation, car cela déterminera la façon dont tu présenteras tes informations au public. Il existe quatre principaux types de présentations.

1. L'exposé informatif

Le but d'une présentation informative est de donner des informations au public. Ce type de présentation s'appuie sur des faits et des statistiques. Il est essentiel que tu fasses des recherches approfondies ; essaie de ne pas inclure d'informations inexactes ou peu fiables.

2. Présentation pédagogique

L'objectif d'une présentation pédagogique est de donner des instructions au public. Ce type de présentation vise à guider le public et à lui montrer comment faire quelque chose. Il peut être utile de fournir des images et des diagrammes clairs ou des instructions étape par étape faciles à suivre.

3. Éveiller

L'objectif d'une présentation stimulante est de susciter l'intérêt du public et de faire appel à ses émotions. Ce type de présentation se concentre généralement plus sur les événements actuels, tels que les questions sociétales/politiques.

4. Persuasif

Lebut d'une présentation persuasive est de convaincre ton public d'un point de vue particulier. Cette présentation doit avoir un argument clair et te permettre d'exprimer ton opinion. Essaie de ne pas être trop partial ; considère aussi le point de vue des autres.

Technologie de présentation Types de diapositives

Les informations peuvent être présentées à un public par le biais de la technologie de différentes manières. Pour cette raison, il existe différents types de diapositives de présentation à prendre en compte lors d'une présentation.

Les trois principaux types de diapositives de présentation sont les diapositives textuelles, visuelles et mixtes.

Diapositives de texte

Les diapositives textuelles comportent des mots/textes, tels que des extraits ou des citations.

Ce qu'il ne faut PAS faire:

Veille à ne pas entasser trop d'informations sur une seule diapositive ! Les diapositives de présentation doivent être claires et faciles à suivre. Si une diapositive contient trop d'informations, elle risque de distraire l'auditoire ou de l'empêcher de tout assimiler.

Solution :

Espace les informations pour qu'elles soient plus faciles à comprendre. Une façon d'y parvenir est d'utiliser des puces et de résumer les points clés au lieu d'écrire de plus grands paragraphes de texte. Par exemple :

Fig. 3. Un exemple de diapositive textuelle.

Diapositives visuelles

Les diapositives visuelles comportent des images/diagrammes ou des vidéos. Cela inclut également les photos, les illustrations, les graphiques, les tableaux, etc.

Ce qu'il ne faut PAS faire :

Inclure trop d'images sur une diapositive, ce qui lui donne un aspect encombré et distrait le public.

Solution :

Il est préférable d'inclure environ 1 à 2 images/diagrammes, car cela donnera au public un point focal et maintiendra son intérêt. Cela peut être aussi simple que cela :

Fig. 4 - Un exemple de diapositive visuelle.

Diapositives mixtes

Les diapositives mixtes utilisent à la fois des mots et des images. Par exemple, tu peux utiliser des légendes, des étiquettes ou de petites zones de texte pour expliquer une image ou ajouter les informations supplémentaires nécessaires (comme des mots-clés ou des idées).

Exemples de technologies de présentation

Tu te demandes peut-être quels sont les exemples d'une bonne présentation numérique ? Comment peux-tu faire la différence entre une bonne et une mauvaise présentation ?

Voici quelques exemples de ce qui fait une bonne présentation numérique :

1. Facile à comprendre

Veille à ce que les diapositives soient simples ! Veille à ne pas inclure trop d'informations, car cela pourrait prêter à confusion. Au lieu de cela, limite-toi à des points clés et à des résumés. Tu peux toujours développer ces points au fur et à mesure que tu parles ; utilise simplement la présentation comme un rappel de ce dont tu vas parler !

2. Attirer l'attention mais être cohérent

Assure-toi que tes diapositives ne sont pas trop ennuyeuses pour le public ! Une présentation est un excellent moyen d'attirer l'attention du public et de maintenir son intérêt. Tu peux expérimenter avec des modèles de conception pour rendre tes diapositives plus attrayantes visuellement, mais assure-toi de respecter un schéma de couleurs et un style cohérents. Trop de styles différents pourraient donner à la présentation un aspect désordonné.

Fig. 5 - Les diapositives d'une présentation doivent être cohérentes.

3. Un nombre approprié de diapositives

Si tu inclus trop de diapositives, le public risque de se désintéresser de la présentation. D'un autre côté, si tu n'inclus pas assez de diapositives, ta présentation manquera de substance et tu risques d'être à court de sujets à aborder. Une bonne règle de base consiste à inclure environ une diapositive pour chaque minute où tu prévois de parler, afin que l'information continue à circuler. Par exemple, une présentation de 20 minutes comportera environ 15 à 20 diapositives.

Sujets relatifs aux technologies de présentation

Il est important de savoir que le sujet d'une présentation influencera la façon dont tu utiliseras la technologie pour faire passer ton message.